İş Yerinde
İş Yerinde
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Uzman Yardımcısı
Departman
Yönetim
Yönetim
Başvuru Sayısı
234 başvuru
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Uzman Yardımcısı
Başvuru Sayısı
234 başvuru
Departman
Yönetim
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER:
- Üniversitelerin ilgili bölümlerinden mezun,
- İyi derecede İngilizce bilen, yazılı ve sözlü iletişimde aktif olarak kullanabilen,
- En az 6 yıl benzer iş deneyimine sahip,
- MS Office uygulamalarına hakim, raporlama ve analiz konularında kendisini geliştirmiş,
- Takım oyuncusu, iletişim becerileri yüksek ve çözüm odaklı,
- Organizasyon ve zaman yönetimi konularında yetkin,
- Temsil yeteneği güçlü ve iletişimi kuvvetli,
- Seyahat engeli bulunmayan,
- İstanbul Anadolu yakasında ikamet eden.
İŞ TANIMI:
- Genel Müdür’ün iş akış ve zaman planının hazırlanması, ajandasının organize edilmesi, kendisiyle toplantı talebinde bulunan personel ile Genel Müdür arasındaki koordinasyonun kurulması,
- Genel Müdür’e gelen ziyaretçi ve müşterilerin en iyi şekilde karşılanması, yüz yüze ya da telefonda gerekli iletişimin sağlanması ve çıkabilecek sorunların çözüme kavuşturulması,
- Genel Müdür’ün gerçekleştireceği tüm bayi ziyaretlerinin ve aylık bayi toplantı taleplerinin planlamasının yapılması, toplantılarda gerekli notların alınması ve ortaya çıkacak aksiyonların takibinin sağlanması,
- Satış ve SSH ekipleri için bayilerle gerçekleşecek online toplantıların organize edilmesine destek verilmesi,
- Genel Müdür’ün ve onunla seyahat eden tüm yöneticilerin otel rezervasyonları ile toplantı, seminer ve diğer davetlerin organizasyonunun yapılması,
- Müşteri tarafından iletilen bilgi veya yürütülmekte olan projelerdeki bilgi ve verilerin güvenli bir şekilde saklanmasının sağlanması,
- Tamamlanan ya da devam eden projelerle ilgili süreçlerin takip edilmesi, gerekli durumlarda ara bilgilendirme yapılması ve sonuçların Genel Müdür’e raporlanması,
- Genel Müdür ile birlikte CFO’nun seyahatlerinin ve transferlerinin planlanması, masraf formlarının sisteme girilmesi ve Muhasebe ekibine iletilmesi,
- Yurt dışından gelen tüm misafirlerin otel rezervasyonları, transferleri, yemek ve gerekli durumlarda gezi organizasyonlarının yapılması,
- İcra Kurulu üyelerinin tüm toplantı süreçlerinin ve seyahatlerinin organize edilmesi,
- Genel Müdür’ün satın alma taleplerinin ilgili ekiplerle birlikte takibinin sağlanması ve taleplerin sonuçlandırılması.
Aday Kriterleri
Yönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanlarıYönetici Asistanı pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
Yönetici Asistanı Yönetici Asistanı Maaşları Yönetici Asistanı Nasıl Olunur? Yönetici Asistanı Nedir? Yönetici Asistanı İş İlanları