Sekreter

PİNKAR KİMYA SANAYİ VE TİC. A.Ş.

İş Tanımı

·         Sorumlu olduğu yöneticinin ajanda ve randevularının düzenlenmesi ve yönetilmesi, Müşterilerle gerekli yazışma ve görüşmeleri yapmak

·         Firma santral ve mail trafiğini yönetmek, bunların raporlamalarını yapmak. 

·         Toplantı, seyahat ve konaklama organizasyonlarının gerçekleştirilmesi, Kurum içi ve kurum dışı iletişimin sağlanması, mail, telefon ve toplantı trafiğinin yönetilmesi ve koordinasyonu,

·         Evrak akışının sağlanması, düzenlenmesi ve dosyalanması

·         Resmi kurumlar ile ilgili yazışmaların yapılması ve ihtiyaç duyulan evrakların hazırlanması.

·         Faaliyetlerle ilgili olarak sisteminin gerektirdiği kayıtları tutacak, gerekli raporları hazırlayarak, ilgili mercilere zamanında iletilmesini sağlayacak,

Aranan Nitelikler

·         En az 2 yıl deneyim sahibi,

·         Tercihen orta dereceİngilizce bilen , 

·         MS Office programlarını iyi seviyede kullanabilen,

·         Sözlü ve yazılı iletişim becerileri güçlü, Diksiyonu düzgün, temsil ve ağırlama yeteneğine sahip,

·         Analitik düşünebilen, planlama, takip ve organizasyon yeteneği gelişmiş,

·         Sonuç ve çözüm odaklı,

·         Avrupa Yakasında İkamet eden tercihen Beylikdüzü - Esenyurt bölgesi metrobüs güzergahına yakın.