İş Yerinde
İş Yerinde
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Eleman
Departman
Akademik
Akademik
Başvuru Sayısı
696 başvuru
Çalışma Şekli
Tam Zamanlı
Pozisyon Seviyesi
Eleman
Başvuru Sayısı
696 başvuru
Departman
Akademik
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
GENEL NİTELİKLER VE İŞ TANIMI
Eğitim kurumumuzun akademik/idari birimlerinde idari işleri aşağıda belirtilen iş tanımı çerçevesinde yürütecek İDARİ ASİSTAN çalışma arkadaşları aramaktayız.
İŞ TANIMI
- Bölümün/birimin diğer birim ve kurumlarla olan yazışmalarını gerçekleştirmek, takip etmek ve birim yöneticilerine geri bildirim vermek.
- Bölümün/birimin öğrenci işleri, personele yönelik özlük ve idari işleri hakkındaki ilgili mevzuat, yönetmelik ve prosedürlere hakim olmak, bu konuda ilgili kişilere bilgi ve destek vermek, işlemlerin bunlara uygun yürütülmesini sağlamak.
- Kurul toplantıları, seminer, toplantı vb. etkinlikleri planlamak, ihtiyaç duyulan hizmetleri temin etmek, etkinliğe katkı verecek birimleri koordine etmek.
- Bölümün/birimin öğrenci işleri, özlük işleri, satın alma ve yazışma gibi süreçlerinde kullanılan yazılımları etkin şekilde kullanabilmek.
- Yabancı uyruklu öğrencilerle, personel ve yurtdışındaki kurumlarla yazılı ve sözlü iletişim kurmak, birim içi duyuruları türkçe ve ingilizce olarak yayınlamak.
- Bölümün/birimin yıllık eğitim ve faaliyet planını yöneticisi ile koordineliolarak oluşturmak, plana göre kullanılacak derslik, salon ve amfileri belirleyen planları ve duruma uygun değişiklikleri yapmak.
- Bölümün/birimin malzeme ve hizmet alımlarında ilgili birimlerle görüşmek ve süreci yürütmek.
- Bölümün/birimin faaliyet ve eğitim planlarıyla bölüm yöneticisinin ajandasını, telefon görüşmelerini ve randevularını takip etmek.
ARANAN NİTELİKLER
- Üniversitelerin örgün eğitim programlarından en az lisans düzeyinde mezun olmak,
- İdari işler, belirli bir mevzuat çerçevesinde hizmet sunumu veya etkinlik düzenlenmesi gibi işlerde en az 5 yıllık iş tecrübesine sahip olmak,
- Yazılı ve sözlü iletişim kurabilecek ileri düzeyde ingilizce yabancı dil bilgisi ve kullanım deneyimine sahip olmak,
- Yazışma, raporlama ve sunum amaçlı olarak ofis programlarını iyi düzeyde kullanabilmek,
- Erkek adaylar için askerlik hizmetini tamamlamış/muaf olmak,
Aday Kriterleri
İdari Asistan pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
İdari Asistan İdari Asistan Maaşları İdari Asistan Nasıl Olunur? İdari Asistan Nedir? İdari Asistan İş İlanlarıHakkımızda
Bilkent Üniversitesi; İhsan Doğramacı Eğitim Vakfı, İhsan Doğramacı Sağlık Vakfı ve İhsan Doğramacı Bilim ve Araştırma Vakfı kararıyla 20 Ekim 1984’te
Şirket Sayfasına GitYan Haklar
Özel Sağlık Sigortası, Servis, Yemek Kartı (Setcard, Ticket, Multinet, Sodexo vb.).
İdari Asistan pozisyonu ile ilgili daha detaylı bilgi almak ya da diğer iş fırsatlarını incelemek için aşağıdaki sayfaları inceleyebilirsiniz.
İdari Asistan İdari Asistan Maaşları İdari Asistan Nasıl Olunur? İdari Asistan Nedir? İdari Asistan İş İlanları