Yönetici Asistanı

Erçal Fındık Otomotiv San. ve Tic. A.Ş

 2. El Ağır Vasıta (Kamyon - Tır) ve İş Makineleri satışı yapmaktayız. Şirketimiz bünyesinde  değerlendirilmek üzere, "Yönetici Asistanı" arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

• Vizyon sahibi,
• Araştırmacı ve analiz yönü gelişmiş,
• Sonuç odaklı, pratik, takipçi ve iç motivasyonu yüksek,
• Karşılaştığı problemleri çözmek için alternatif yaklaşımları dikkate alarak en doğru sonuca ulaşmayı amaçlayan, 
• Diksiyonu düzgün, dış görünüşüne özen gösteren, güler yüzlü,
• İnsan ilişkilerinde başarılı, ekip çalışmasına yatkın, dinamik, yoğun çalışma temposuna ayak uydurabilecek,
• Microsoft Office programlarına hakim ve ofis araçlarını (fotokopi, faks, santral vb.) etkin olarak kullanabilen,
• Yoğun iş temposuna uyum sağlayabilecek,

İş Tanımı

• Ziyaretçi veya müşteriyi karşılamak,
• Ziyaretçileri uygun kişi, ofis veya odaya yönlendirmek,
• Çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları yönetmek,
• Günlük iş raporu tutmak,
• Randevuları ayarlamak,
• Telefon santralini ve e-mail faks trafiğinin yönetiminin sağlanmak,
• Firmaya Gelen/giden evrak kayıtlarını tutamak ve ilgili birime yönlendirmek,
• Fatura ve giderleri kaydetmek veya işlemek,
• Firmanın kargo gönderim trafiğini yönetmek,
• Müşteri bilgileri gizliliğini korumak,
• Yöneticisi tarafından kendisine verilen görevleri yerine getirecek ve raporlayacak,
• Müşteri sorun ve şikayetlerini çözmede yardımcı olmak.