İdari İşler Uzmanı

BİLEŞİM KİMYA TEMİZLİK ÜRÜNLERİ SAN.VE TİC.LTD.ŞTİ.

Bileşim Kimya, 2000’li yılların başında, private label ürün alanında ülkemizde ve yurt dışında birçok market zincirine tedarikçi olarak hizmet vermeye başlamıştır.

Türkiye ve dünya pazarındaki yerini her geçen gün sağlamlaştıran Bileşim Kimya; kişisel bakım, kozmetik ve temizlik ürünleri alanında lider firmalardan biri haline gelmiştir.

 70’i aşkın ülkeye yaptığı ihracat ve yeni girişimleriyle sürekli büyümeye devam eden Bileşim Kimya, yıllık 120 bin MT üretim kapasitesi dahilinde, tamamı yerli üretim olan kendi markaları Biotol, Sio, Sionse, Vione, V1 ve Mumex markaları ile yol almakta ve bu sayede milli ekonomiye de büyük katkı sağlamaktadır.

 İstanbul Esenyurt’ta faaliyet gösteren firmamız bünyesinde görev yapacak, çalışma arkadaşı arayışımız bulunmaktadır.

Genel Nitelikler

•  Üniversitelerin Lisans bölümlerinden mezun,
•  İlgili alanda en az 2 yıl deneyimli,
  
•  Ms Office programlarını iyi düzeyde kullanabilen,
  
•  Aktif araç kullanabilen,
  
•  Enerjik ve dinamik çalışma becerisine sahip,
  
•  Etkin iletişim becerilerine sahip,
  
•  İş takibi yüksek,
•  Yoğun iş temposuna ayak uydurabilen,
•  Erkek adaylar için, askerlik hizmetini tamamlamış,

·     

        İş Tanımı

• İdari işlerle ilgili malzeme ihtiyaçlarını tespit edip, siparişlerinin verimek ve takibini yapmak,
• İdari personeli denetlemek,
  
• Temizlik, güvenlik, aydınlatma, ısınma gibi bina hizmetlerinin kontrolünü sağlamak ve oluşabilecek problemlerin çözümü için destek vermek,
  
•  İlgili zimmet formlarını(ekipman, iş kıyafeti vb.) düzenlemek ve takibini sağlamak,
  
• Kırtasiye, temizlik, küçük demirbaşlar ile diğer malzemelerin tedarik sürecini yönetip stok takiplerini yapmak,
  
• İdari işlerle ilgili maliyetleri kontrol etmek ve maliyet azaltıcı çalışmalar yapmak,
  
• Mutfak ve yemekhane hizmetlerinin kontrol, denetim ve işleyişini organize etmek,
  
• Kurum binasında ihtiyaç olan bakım ve onarım faaliyetlerinin, şirketin prosedür ve yönetmeliklerine uygun şekilde gerçekleşmesini sağlamak,
  
• Teknik cihazlar için koruyucu bakım, onarım ve yenileme faaliyetlerini takip etmek,
  
• İdari işler kapsamında yer alan satın alma işlemlerini kayıtlara geçirmek,
  
• İdari işlere ait iç ve dış yazışmaları ve raporlamaları hazırlayıp tüm bunların dosyalanmasını sağlamak,
  
• Personel servislerinin şirkete varış ve çıkış zamanlarının kontrolünü sağlamak,
  
• Kiralık araçlarla ilgili tüm konuların(akaryakıt takibi, kasko- trafik sigortası, otoyol geçiş işlemleri vb.) eksiksiz ve düzenli işleyişini sağlamak,
• Şirketin iç ve dış alanlarının bakımı ve temizliği ile ilgili işlerin yürütülmesini sağlamak,
• Elektrik, su, internet, ısıtma-soğutma, jeneratör, asansör, güç kaynağı, sivil savunma, doğalgaz, tefrişat, mefruşat, diğer tesisat ve makine arızaları, bakım-onarım, teknik alan vb. destek hizmetlerine ilişkin tüm süreçleri yürütmek,
  
• Yıllık bakım sözleşmelerinin (asansör) yapılmasını sağlamak,
  
• Aydınlatma (bina içi ve çevresi) arızalarının giderilmesi ve bakımlarının yapılması süreçlerini yürütmek,
  
• Bina içi ve çevre güvenliği için gerekli önlemlerini alınması, kontrolü ve koordinesini gerçekleştirmek,
• Acil durumlara ilişkin(yangın, deprem, vb.)süreç yönetimi için gerekli olan tüm operasyonel süreçleri yürütmek,
  
• Bina kapı anahtarlarının tertibi ve muhafazasına ilişkin işleri yürütmek,
  
• Kamu kurum ve kuruluşlarla olan iletişim süreçlerini yönetmek,