Sekreter

BGR TEKNOLOJİ BİLİŞİM REKLAM DANIŞMANLIK İNŞAAT AK

Türkiye'de uzun dönem araç kiralama sektöründeki şirketimize Sekreter unvanı ile çalışma arkadaşı aramaktayız.

Alanında en az 2 yıl deneyimli,

MS Office programlarını etkin bir şekilde kullanabilen,

Ofisin tüm idari sorumluluğunu alabilecek, yönetimini ve takibini üstlenebilecek,

Sözlü, yazılı iletişim becerileri ve insan ilişkileri gelişmiş,

Yazışma tekniklerine hakim, dilbilgisini iyi derecede kullanabilen,

Pozitif, güler yüzlü, enerjik, dinamik ve çalışkan,

Planlama ve organizasyon becerisi kuvvetli,

Dış görünümüne önem veren,

Analitik düşünebilen, çözüm sunabilen,

İş geliştirme ve yaratıcı çözümler sunabilen,

Takım çalışmasına yatkın, yenilikçi,

-GÖREV TANIMI

-Şirketin giriş, karşılama idari işleri ile ilgili düzeninden sorumlu olmak

-Gelen telefonları karşılamak, çağrıları cevaplamak, mesajları not almak ve yazışmaları

yönetmek

-Şirketin idari işleri ile abonelik faaliyetlerinin takip edilmesi

-Ziyaretçilerin karşılanması, ilgili kişi ve bölümlere bilgi verilmesi

-Yurtiçi ve yurtdışı otel, uçak, vize ve seyahat organizasyonlarının yapılması

-Genel telefon, e-posta trafiğini doğru, hızlı ve etkin bir şekilde yönetmek

-Gelen giden evrakları koordine etmek, kayıt altına almak ve ilgili birimlere zamanında

iletilmesini sağlamak

-Gelen-giden kargoları koordine etmek, kayıt tutmak ve takibini yapmak

-Gelen araç bakım-onarım ve arıza taleplerini alarak ilgili servise yönlendirip takibini yapmak,

-idari işlerle ilgili verilen görevleri yerine getirmek