Bölge Sorumlusu

Betek Boya ve Kimya San. A.Ş.

Şirketin Aydınlatma Metni

BETEK BOYA VE KİMYA SANAYİ A.Ş. ÇALIŞAN ADAYIKİŞİSEL VERİLERİNİN KORUNMASI HAKKINDA AYDINLATMA METNİBiz, Zümrütevler, Ural Sk. No:38, 34852 Maltepe/İstanbul adresinde yer alan Betek Boya ve Kimya Sanayi A.Ş. (“Betek” veya “Şirket”) olarak, kişisel verilerin işlenmesinde başta özel hayatın gizliliği olmak üzere kişilerin temel hak ve özgürlüklerinin korunmasını amaçlayan 7 Nisan 2016 tarihli ve 29677 Sayılı Resmî Gazete’de yayımlanan 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu (“KVKK”)’nun “Veri Sorumlusunun Aydınlatma Yükümlülüğü” başlıklı 10. maddesi ile 10 Mart 2018 tarih ve 30356 sayılı Resmi Gazete’de yayımlanan Aydınlatma Yükümlülüğünün Yerine Getirilmesinde Uyulacak Usul ve Esaslar Hakkında Tebliğ uyarınca kişisel verilerinizi ne amaçlarla işleyeceğimizi size anlatmak için bu Aydınlatma Metni’ni hazırladık. Veri sorumlusu sıfatıyla kişisel verilerinizi bu metinde belirtildiği şekilde, temel hak ve özgürlüklerinize zarar gelmeden, hukuka uygun şekilde topladığımızı ve işlediğimizi bildiririz.HANGİ KİŞİSEL VERİLERİNİZİ İŞLİYORUZ?Tarafımızca, bizimle paylaşmanız ve/veya gerekli olması halinde, işlemeye konu olabilecek kişisel verileriniz aşağıdaki gibidir:Kimlik VerisiBaşvurunuzu değerlendirebilmemiz adına sizden aldığımız özgeçmişlerin içerisinde bulunan ad, soyad, cinsiyet, doğum yeri, doğum tarihi, fotoğraf, medeni durum, ehliyet bilgileri, askerlik durumu ve kimlik belgesinde yer alan diğer kişisel verilerinizi toplamakta ve işlemekteyiz.İletişim Verisiİşe alım süreçlerimizle ilgili hususlarda sizinle iletişim kurabilmek amacıyla adres, cep ve/veya sabit telefon numarası, e-posta adresi şeklindeki iletişim bilgilerini sizden talep etmekte ve işlemekteyiz.Mesleki Deneyim Verileriniz: İş başvurunuzu size en uygun olan pozisyon için değerlendirebilmek adına çalışma geçmişi, profesyonel yetkinlikler, mülakat ve işe giriş değerlendirmeleri şeklindeki mesleki deneyim verilerinizi işlemekte ve toplamaktayız.Özel Nitelikli Kişisel VeriTarafımıza özgeçmiş ve/veya diğer belgeler üzerinden ulaştırmanız durumunda kan grubu, engellilik durumu şeklindeki sağlık verilerinizi, dernek ve vakıf üyelik verilerinizi işlemekteyiz.Görsel ve İşitsel Verilerİş mülakatlarınızın şirketimizde gerçekleşmesi halinde şirketimizin belirli noktalarda fiziksel mekân güvenliğini sağlamak amacıyla bulundurduğumuz kamera kayıt cihazları aracılığıyla görüntü kaydınız işlenmektedir. Ayrıca iş mülakatlarınız ve online test süreçlerinin dijital mecralar kanalıyla gerçekleştirildiği görüşmelerde görüşme içeriği kaydı kapsamında da görüntü kaydınız işlenebilir.Eğitim Verisiİşe alım süreci kapsamında değerlendirme yapabilmek amacıyla özgeçmişinizde yer alan eğitim gördüğünüz okullar, katıldığınız seminer ve kurslar, yabancı dil, ilgi alanları ve hobileri şeklindeki eğitim verilerinizi işlemekteyiz.Bilişim VerileriDijital ortamlarımız üzerinden gerçekleştirdiğiniz işlemlere ait log kayıt verileriniz, bilgisayar IP adresiniz, domain tipi, browser tipi, internet sitesi kullanıcı kodu, internet sitesinin hangi bölümlerinin ziyaret edildiği, ziyaret tarihi ve saati bilişim verilerinizi işlemekteyiz.Referans Verisiİşe alım sürecinin yürütülmesi amacıyla özgeçmişinizde yer alan veya ayrı bir belge ya da platform üzerinden tarafımıza ulaştırdığınız referans kişinize ilişkin yukarıda belirtilen kimlik, iletişim, mesleki deneyim ve eğitim verilerinden gerekli olan kişisel verileri de iş başvurunuzu daha iyi bir şekilde değerlendirebilmek adına işlemekteyiz.Askerlik VerileriŞirket içi iş süreçlerinin yürütülebilmesi için askerlikten muaf olup olmadığınız, tecil bilginiz gibi askerlik verilerini sizden talep ederek elde etmekte ve işlemekteyiz.KİŞİSEL VERİLERİNİZİ NE ŞEKİLDE VE HANGİ HUKUKİ SEBEPLERLE TOPLUYORUZ?  Bize çalışmak için başvurduğunuzda sizinle iş ilişkisi kurup kurmayacağımızın değerlendirilmesi için sizin tarafınızdan veya duruma göre referans ve/veya yakınlarınız tarafından bize e-posta aracılığıyla gönderilen veya elden teslim ettiğiniz özgeçmiş bilgilerinizi ‘’bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan doğruya ilgili olması kaydıyla, sözleşmenin taraflarına ait kişisel verilerin işlenmesinin gerekli olması’’, ‘’bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması için veri işlemenin zorunlu olması’’, ‘’ilgili kişinin temel hak ve özgürlüklerine zarar vermemek kaydıyla, veri sorumlusunun meşru menfaatleri için veri işlenmesinin zorunlu olması’’, ‘’kanunlarda açıkça öngörülmesi’’, ‘’veri sorumlusunun hukuki yükümlülüğünü yerine getirebilmesi için zorunlu olması’’ ve belirli durumlarda ise ‘’ilgili kişinin açık rızası olması’’ hukuki sebepleriyle toplamaktayız. Kişisel verileriniz, başvurularınızın ve sizinle iş ilişkisi kurup kurmayacağımızın değerlendirilmesi, iş ilişkisi kurulması esnasında ve söz konusu ilişkinin devamı süresince sizlerden, üçüncü kişilerden ve yasal mercilerden olmak kaydıyla internet, telefon, e-posta aracılığıyla ve fiziki, yazılı, sözlü ve elektronik mecralardan ve Kariyer.net ve Linkedin gibi platformlar üzerinden iş başvurusu yapmanız yoluyla veya bu platformlar üzerinde yayınladığınız bilgiler 3. kişilerle paylaşma tercihlerinize göre kısmen ve tamamen otomatik olan ve olmayan yollarla toplanmakta ve işlenmektedir.KİŞİSEL VERİLERİNİZİ HANGİ AMAÇLARLA İŞLİYORUZ?Şirket tarafından kişisel verileriniz aşağıda belirtilen amaç ve sebeplerle işlenmektedir: İşe alım süreçlerinin yürütülmesi ve kayda alınması, İş görüşmeleri esnasında kişinin beyan ettiği tecrübelerinin, eğitim durumunun, yetkinliklerinin araştırma, gözlem ve kaydının yapılması, İstihdam edilecek çalışan adayının duruma göre şirketimizde görevlendirileceği ilgili bölümün iş koşullarına uygun eğitim, nitelik ve becerilerinin mevcudiyetinin tespiti, Çalışan adayları hakkında bilgi ve rızaları doğrultusunda referans alınması ve ilgili referans kişileriyle iş başvurusu süreçlerinizin değerlendirilebilmesi amacıyla iletişime geçilmesi, Görüşme sonunda istihdamın gerçekleşmemesi durumunda, ileride adayın uygun bir pozisyon için tekrar değerlendirilmesi, İşveren olarak başta iş yeri sağlığı ve güvenliğinin sağlanması olmak üzere mevzuattan doğan yükümlülüklerimizin yerine getirilmesi.Kişisel verileriniz, ilgili mevzuatta belirtilen veya işlendikleri amaç için gerekli olan azami süre ve her halde kanuni zamanaşımı süreleri kadar muhafaza edilecektir.KİŞİSEL VERİLERİNİZİN ÜÇÜNCÜ KİŞİLERLE PAYLAŞILMASI  Kişisel verileriniz talep gelmesi ve gerekli olması durumunda, hukuki yükümlülüklerimiz kapsamında mahkemelere ve hukuka uygun talep ve kararlar çerçevesinde kamu kurum ve kuruluşlarına aktarılabilmektedir. İnsan kaynakları sürecimizin yönetilmesi ve özellikle proje bazlı işlerde danışmanlık ve işe alım hizmeti alınması amacıyla Kariyer.Net Elektronik Yayıncılık ve İletişim Hizmetleri A.Ş. ve diğer hizmet sağlayıcı, danışman firmalar ile; Bir ihtilaf olması halinde kişisel verileriniz savunma hakkımızın kullanılabilmesi için avukatlarımızla ve danışmanlarımızla paylaşılabilir. Kişisel verileriniz referans gösterdiğiniz kişilerle teyitleşmek amacıyla söz konusu referans kişileriyle paylaşılmaktadır. Kullanmış olduğumuz ortak veri tabanları aracılığıyla karar ve onay süreçlerinin tamamlanması kapsamında kişisel verileriniz yurt içi ve yurt dışı grup şirketlerimiz ile paylaşılmaktadır.HAKLARINIZKVKK’nın 11. maddesi gereği bize şahsen, kimliğinizi ispat etmeniz kaydıyla, kişisel verileriniz ile ilgili; Hakkınızda kişisel veri işleyip işlemediğimizi öğrenebilir, eğer işliyorsak veya işlemişsek, buna ilişkin bilgi talep edebilirsiniz. Kişisel verilerinizin işlenme amacını ve bunların amacına uygun kullanılıp kullanılmadığı öğrenebilirsiniz. Kişisel verilerinizin yurt içi veya yurt dışına aktarılıp aktarılmadığını ve kimlere aktarıldığını öğrenebilirsiniz. Yanlış ve eksik kişisel verilerinizin düzeltilmesini ve bu verilerin aktarıldığı veya aktarılmış olabileceği alıcıların bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Kişisel verilerinizin KVKK madde 7’de öngörülen şartlar çerçevesinde imha edilmesini (silinmesini, yok edilmesini veya anonim hale getirilmesini) talep edebilirsiniz. Ancak imha talebinizi değerlendirerek hangi yöntemin uygun olduğu somut olayın koşullarına göre tarafımızca değerlendirilecektir. Bu bağlamda seçtiğimiz imha yöntemini neden seçtiğimiz ile ilgili bizden her zaman bilgi talep edebilirsiniz. Kişisel verilerinizin aktarıldığı veya aktarılabileceği üçüncü kişilerin söz konusu imha talebiniz ile ilgili bilgilendirilmesini talep edebilirsiniz. Münhasıran bir otomatik sistem kullanılarak oluşturulmuş kişisel veri analizinizin sonuçlarına bu sonuçlar çıkarlarınıza aykırıysa itiraz edebilirsiniz. Kişisel verilerinizin kanuna aykırı olarak işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep edebilirsiniz.Başvurunuzda yer alan talepleriniz, talebin niteliğine göre en geç otuz gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılacaktır. Ancak, işlemin Şirket için ayrıca bir maliyeti gerektirmesi hâlinde, Kişisel Verileri Koruma Kurulu tarafından Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’de belirlenen tarifedeki ücret alınabilir. Kişisel verilerinizin işlenmesi ile ilgili hususlarda başvurunuzu Veri Sorumlusuna Başvuru Usul Ve Esasları Hakkında Tebliğ’in 5. maddesindeki şartlara uymak kaydıyla aşağıdaki şekillerde yapabilirsiniz: Yazılı ve imzalı olarak  Kayıtlı elektronik posta (KEP) adresinizden göndereceğiniz e-posta ile Güvenli elektronik imza veya mobil imza ile  Bize daha önce bildirdiğiniz ve kayıtlarımızda yer alan elektronik posta adresinizi kullanarak kvkk@betek.com.tr e-posta adresine gönderebilirsiniz.Talebinizin niteliğine ve başvuru yönteminize göre Şirket tarafından başvurunun size ait olup olmadığının belirlenmesi ve böylece haklarınızı koruyabilmek amacıyla ek doğrulamalar (kayıtlı telefonunuza mesaj gönderilmesi, aranmanız gibi) isteyebiliriz. Örneğin Şirkette kayıtlı olan e-posta adresiniz aracılığıyla başvuru yapmanız halinde Şirkette kayıtlı başka bir iletişim yöntemini kullanarak size ulaşabilir ve başvurunun size ait olup olmadığının teyidini isteyebiliriz.İLETİŞİM BİLGİLERİBETEK BOYA VE KİMYA SANAYİ A.Ş. Başvuru formunun gönderileceği e-posta adresi: kvkk@betek.com.trBetek KEP adresi: betek@hs02.kep.trMersis No: 0167001238900018Fiziki adres: Zümrütevler Mah.Ural Sk.No.38 Maltepe / İstanbul