Üst Düzey Yönetici Asistanı

Vista Turizm ve Seyahat A.Ş.

Nitelikler

·       Üniversite mezunu,

·       İlgili pozisyonda minimum 3 yıl tecrübeli,

·       Çok iyi derecede İngilizce bilgisine sahip,

·       MS Office programlarına hakim,

·       Diksiyonu düzgün, ifade ve anlatım becerisi gelişmiş, akıcı ve anlaşılır    konuşan,

·       Zaman yönetimi, planlama ve organizasyon becerileri gelişmiş,

·       Telefonda veya yüz yüze etkili iletişim kurabilen,

·       Dış görünüşüne özen gösteren, bakımlı ve özenli bir imaja sahip,

·       Pozitif, güler yüzlü ve insan ilişkilerinde başarılı,

İş Tanımı

·       Hızlı ve sürekli değişen günlük program içerisinde gündemi organize etmek   ve düzenlemek,

·       Çeşitli belgelerin hazırlanması; raporlar, yazılı anlaşmalar, mektuplar ve diğer   belgeler,

·       Tüm seyahat düzenlemelerini koordine etmek; Uçuş, vize, otel, toplantı   gündemlerini içeren detaylı seyahat programlarının hazırlanması ve   gerektiğinde seyahat edilmesi,

·       Gelen aramaları, e-postaları ve diğer son derece hassas iletişimleri tarama   ve ayıklama,

·       Kişisel programı takip etmek ve düzenlemek,

·       Gerektiğinde dokümanların incelenmesi,

·       Gerektiğinde toplantı ve etkinliklere katılmak,

·       Gerekli olduğu yerlerde yurtiçi ve yurtdışı toplantılara katılım, notların   alınması ve arşivlenmesi,

·       Günlük, haftalık ve aylık ajandasının ve iş takibinin yönetilmesi,

·       Yurt İçi ve Yurt Dışı seyahatlere katılmak,